Poslovni asistent

Ljubljana, Slovenia

Poslovni asistent  

Ko se pridružiš naši Eurosender družini, to ni le nova služba. Novi sodelavec/ka, ki se nam bo pridružil/-a na delovnem mestu poslovni asistent bo postal/-a del ekipe, ki stoji za najnovejšimi poslovnimi priložnostmi v digitalni logistiki.   

Digitalna logistika je trilionsko področje, kjer je hitrost največjega pomena. Naša ekipa raste hitro, a premišljeno: zgraditi želimo trdno organizacijo, kjer bodo naše temeljne vrednote vedno na vidiku. Pridružiti se družini Eurosender pomeni pridružiti se drzni in napredni skupini posameznikov z vsega sveta s skupno vizijo: postati globalno digitalno logistično središče št. 1. 

O POZICIJI  

Pozicija poslovnega asistenta vključuje komunikacijo s strankami in  administrativne naloge, ki so povezane z gladkim potekom dela v naši pisarni v Ljubljani. Vloga zahteva veliko prilagodljivosti in iznajdljivosti, pestrost delovnih nalog pa je hkrati tudi zagotovilo za dinamično delo z veliko priložnostmi za učenje. 


ZAUPALI TI BOMO NASLEDNJE ODGOVOROSTI:  

  • organiziranje administrativnih procesov (naročanje pisarniškega materiala, sprejem in odprema pošte...),
  • administrativna podpora, sestavljanje različnih dopisov in vlog,
  • pomoč pri organizaciji dogodkov, izobraževanj ter poslovnih potovanj,
  • profesionalen sprejem poslovnih partnerjev in strank,
  • komunikacija s strankami prek telefona in elektronske pošte,
  • svetovanje strankam, koordinacija in izvajanje naročil,  
  • skrb za urejenost, organiziranost in profesionalen izgled poslovnih prostorov,
  • natančno in ažurno vodenje različnih evidenc in arhiva.

VEŠČINE, KI JIH PRIČAKUJEMO:  

  • profesionalen in potrpežljiv pristop h komunikaciji,
  • odlično znanje angleščine, znanje slovenskega jezika, hrvaškega in drugih tujih jezikov predstavlja prednost,
  • kreativnost pri reševanju kompleksnih problemov in proaktivnost,
  • veščine učinkovitega upravljanja s časom in postavljanja prioritet,
  • sposobnost hitrega učenja in samostojnost,
  • računalniška pismenost,
  • občutek za urejenost in čistočo.


NUDIMO: 

  • zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, 
  • delo v hitro rastočem mednarodnem podjetju,  
  • prijeten kolektiv sodelavcev iz različnih koncev sveta,  
  • stabilen in urejen delovni čas,  
  • kreativno okolje, kjer tvoje ideje in mnenje štejejo, 
  • redna petkova druženja s sodelavci ob jutranji kavi in rogljičkih.

NA POTI DO NAŠE VIZIJE DIGITALIZIRATI LOGISTIKO UŽIVAMO, KER:  

  • vemo, da bomo delali z izjemno ekipo, od katere se lahko učimo in ki stopi skupaj v težkih časih,
  • se nam zasvetijo oči ob misli, da stojimo ob boku največjim logističnim gigantom in posameznikom ter podjetjem zapleten logistični proces skrajšamo na nekaj klikov,
  • z veseljem prihajamo v čisto nove pisarne vLjubljani, kjer imamo poleg sodobnega delovnega okolja tudi prostor za druženje in sprostitev, 
  • se družimo na rednih team-buildingih in vsak petek na skupnem zajtrku poskrbimo za kroženje pomembnih mejnikov in seveda za dnevno dozo smeha,
  • se ob pogovoru s sodelavci iz različnih držav in celin vsak dan počutimo, kot da bi prepotovali del sveta,
  • se zavedamo, da s tem, ko hitro rastemo kot podjetje, hitro rastejo tudi priložnosti za osebni karierni razvoj vsakega od nas.


Job description

Poslovni asistent

Personal information
Add
Professional data